Actividad 21 "Comentarios"

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.

Insertar un comentario

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo

comentario.

Se resalta el texto y aparece un globo en el que podemos escribir el comentario. El comentario nos ofrece informacion del autor. En otras vistas como esquema o borrador aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

Modificar el autor de los comentarios 

Aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. En el campo nombre de usuario escribimos nuestro nombre. En los campos iniciales podemos escribir las iniciales de nuestros nombres. 

•  Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del punto donde nos encontremos.

•  Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

• Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

Buscar un documento

Para buscar el comentario de una persona especifica podemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña de inicio desplegando el menu buscar seleccionando ir a- o presioanndo Ctrl+ I como F5. Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor.

Modificar la apariencia de los comentarios 

Acceder por el boton y seleccionar opciones aparece el dialogo control de cambios, las modificaciones que podemos hacer son: 
En la seccion de marcas podemos modificar el color de los comentarios. Tambien podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan las vistas de disenio de impresion y web. Tambien existe un recuadro de seleccion donde podemos marcarlo para que aparezca o no una linea discontinua de conexion al texto al que se refiere el globo. 

Mostrar/Ocultar comentarios 
En un documento podemos mostrar u ocultar cualquier informacion segun nos interese. Desplegar el boton de menu clic en mostrar marcas, insertar comentarios. 

Imprimir comentarios 
Si deseamos imprimir hacer clic en el menu control de cambios, cambiar opciones de seguimiento. Hay varias opciones: 

• Automatico: word orienta los comentarios en el papel.
• Conservar: el doumento se conforma.
• Forzar horizontal: se mueve de forma horizontal para que quepan los datos.