Actividad 18 " Tablas de contenidos, Tablas de Ilustraciones, Indices"

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Pueden ser llamados tablas de contenidos o indices. Estos son muy utiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. Al crear los indices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. 

Conceptos basicos 

Indice: es una lista de palabras y el numero de paginas donde se encuentran ubicados dichos temas. Esta ordenado alfabeticamente. 

Tabla de contenido: es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y subtemas que forman un contenido. 

Insertar marcas de indice 

Para crear uno debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro indice. Podemos marcar las entradas como manual y automática. 

De forma automática:

Debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de indice. Debe de tener estas características: 

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el indice/
• En la 1era columna tener la entrada del documento original 
• En la 2da columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el indice. 
• Definir subindices en el indice.

De forma manual 

Seguir estos pasos: 

• seleccionar desde el principio las frases que vayas a añadir al indice.
• acceder a la pestaña de referencias y clic en marcar entrada. 
• shift + x , aparece el dialogo marcar entrada indice. 

Insertar indice 

Una vez que tengamos las marcas ya definidas, podemos crear un indice. Para esto nos colocaremos en el lugar donde queramos situarnos, usualmente es al final del documento. Accedemos a las pestañas referencia y clic en insertar indice.

Tablas de contenido 

Esta formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Pasos: 

• Preparar la tabla, osea marcar los titulos que queramos que aparezcan. 
• Generar la tabla de contenidos.

Metodos para preparar una tabla de contenidos 

1. mediante los estilos de títulos predefinidos por Word 
2. crear el documento en vista esquema 
3. crear estilos de títulos personalizados. 

Generar la tabla de contenidos 

Cuando este listo el documento , colocarnos en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenidos (suele colocarse al inicio del documento) e ir a pestañas de referencia desplegar el menú tabla de contenido. 

Actualizar la TDC 

Una ventaja es que podemos actualizar automáticamente  si una creada modificamos el documento podemos utilizar la TDC con un par de clics. Tenemos dos opciones para actualizar TDC:

• desde la pestaña referencia 
• haciendo clic en el botón derecho sobre la TDC ,menú emergente , clic en actualizar campos. 

Aparecera el dialogo, actualizar la tabla de contenido y podemos seleccionar actualizar los números de pagina o toda la tabla. 

Notas al pie y notas al final 

Pasos: 

• seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
• accedemos a la pestaña referencias. 

Seleccionar la opción insertar nota al pie la nota se insertara automáticamente  Si seleccionamos notas al pie podemos elegir entre: incluir la nota al final de la pagina o debajo de la selección. 

Si seleccionamos notas al final podemos elegir entre: incluir la nota al final del documento o al final de la selección.